أولاً : الاجراءات الجمرك

        تمر عملية التصدير جمركياً بثلاث مراحل على النحو التالى :

المرحلة الأولى :

1-   يتقدم المصدر أو من ينيبه بشهادة الصادر ونموذج 13 ك.م لرئيس الدائرة الجمركية مرفقاً بها المستندات الآتية :-

أ )   فاتورة ويكتفى بها فى حالة ما إذا كانت تتضمن تفصيلات الرسالة المصدرة ولا يتطلب فى هذه الحالة تقديم بيان العبوة .

ب)   بيان العبوة .

ج )   صورة من القيد بسجل المصدرين ، وفى حالة شركات الاستثمار يتعين تقديم موافقة الهيئة .

د )   إذن الشحن أو تعهد بتقديمه قبل دخول الرسالة إلى الدائرة الجمركية .

هـ)   موافقات جهات العرض أو تعهد بتقديمها قبل دخول الرسالة إلى الدائرة الجمركية . فى حالة ما إذا كانت الرسالة متضمنة سلعا تقضى بشرط الحصول على موافقة جهات أخرى .

        أما فى حالة الرسائل التى لا تحتاج لموافقة جهات عرض وكانت الفاتورة الأصلية تفصيلية فإن المستندات المطلوب ارفاقها بالشهادة عبارة عن :-

أ )    فاتورة أصلية .

ب )  صورة القيد فى سجل المصدرين .

ج )   قيد الشهادة المستوفية بدفتر 46 ك.م وتحرير إذن الافراج من أصل وصورة .

د )   تنظير إذن الشحن وتحديد الباب الذى يتم دخول الرسالة من خلاله وذلك فى حالة تقديم إذن الشحن من المستندات ، ويلاحظ أنه فى حالة تقديم إذن الشحن أثناء دخول البضاعة أى فى المرحلة الثانية من الاجراءات فإن تنظير إذن الشحن وتحديد باب دخول الرسالة يتم من خلال مدير الحركة فى الدائرة الجمركية .

المرحلة الثانية :

1-     يملأ المصدر أو من ينيبه كارتة الدخول بعدد طرود الرسالة ونوعها ووسيلة النقل ويقوم مأمور الباب باستلام الكارتات ويسجلها بدفتر 8 ك.م.

2-     يتوجه المصدر أو من ينيبه فور دخول الرسالة من الباب إلى اللجنة الجمركية المختصة التى تقوم بالتحقيق ومعاينة الرسالة .

3-      تعود الشهادة بعد تسجيل التحقيق والمعاينة عليها إلى مكتب الفرز حيث يحصل المصدر أو من ينبيه على إذن الشحن واصل إذن الإفراج ويتوجه مع الرسالة إلى ساحة الشحن بعد اثبات الكميات المصدرة بالفعل على الشهادة .

4-     ترسل شهادات يوميا إلى الاجراءات تمهدياً لتسديد دفتر 46 ك.م بالصادر الفعلى بعد وصول إذن الافراج واذن الشحن من ساحة الشحن ، عندئذ تنتهى علاقة المصدر بالجمرك على أنه فى حالة رغبته فى الحصول على صورة من شهادة الصادر فعليه التقدم بطلب إلى ادارة الاجراءات فى حالة الرغبة فى التعامل بها مع ضريبة المبيعات ، أو السماح المؤقت ، أو الدروباك ، وفى حالة التعامل مع صندوق دعم الغزل والمنسوجات ، فإنه يتعين التقدم بطلب الحصول على صورة من الشهادة إلى ادارة السكرتارية .

المرحلة الثالثة :

        وهى مرحلة ما بعد الشحن ولا توجد علاقة للمصدر بالسلطات الجمركية خلال هذه المرحلة وفيها تسدد دفاتر الجمرك سواء دفتر 46 ك.م أو دفاتر المتابعة اليدوية أو المتابعة الآلية للأغراض الإحصائية ، كذلك تسدد المنافستو وتمر هذه المرحلة بالخطوات التالية :-

1-   يسدد اليوم بدفتر 46 ك.م بما تم تصديره فعليا من واقع اصل إذن الافراج من ساحة الشحن .

2-   تسدد الشهادات بالحاسب الآلى ؛ بما تم تصديره فعليا كما تسدد بيانات الشهادات بدفاتر المتابعة اليدوية بعد دمج المتابعة اليدوية بالمتابعة الآلية فى خطوة واحدة .

3-   تحال الشهادات لقسم المنافستو لعمل المطابقة بين المصدر الفعلى مع المنافستو الوارد من التوكيل الملاحى .

4-   يتم مراجعة شهادات المنشأ الصادرة من الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بعد عرضها على المنافستو للتحقق من ما تم تصديره فعليا إلى الدول التى تمنح الصادرات المصرية افضليات فى شكل تخفيضات أو اعفاءات جمركية لدول الاتحاد الأوروبى وغيرها من الدول التى ترتبط مصر معها باتفاقيات تفضيلية .

5-   يتم اخطار الجهاز المركزى للتعبئة العامة والاحصاء بصورة من الشهادات للأغراض الاحصائية .

6-   بعد ذلك تحال الشهادة إلى ادارة حفظ المستندات .

ثانياً : اجراءات الشحن

        وبعد اتمام المراحل الجمركية الثلاثة يقوم المصدر أو من ينيبه بتقديم مجموعة المستندات إلى التوكيل الملاحى لاتمام الشحن وهى :-

*   طلب الشحن Shipping Declaration :

        ويقدم من المسئول عن عملية الشحن إلى وكيل السفينة بميناء الشحن ويجب أن يتضمن هذا الطلب كافة البيانات المطلوب اثباتها ببوليصة الشحن .

*   إذن الشحن Shipping Order :

        ويوجه من وكيل السفينة إلى ربان السفينة التى سيتم الشحن عليها ويتم التأشير عليه من ضابط أول السفينة باستلام الشحنة .

*   بوليصة الشحن Bill of Lading :

        وهو ايصال يوقع عليه الناقل أو وكيله عند تسليم الشحنة على ظهر السفينة أو عند تسلمها لشحنها وهى فى الواقع دليل كتابى على الشروط التى يتم بموجبها نقل البضاعة ولبوليصة الشحن وظائف :

·  ايصال عن البضائع المشحونة (سند ملكية) .

·  دليل كتابى لاثبات عقد النقل وشروطه .

·  أداة ائتمان هامة فى التجارة الدولية .

·  ويدرج ببوليصة الشحن ما يلى :

رقمها ، اسم الشاحن ، اسم المشحون إليه ، اسم السفينة ، ميناء الشحن ، ميناء التفريغ ، بيانات البضاعة (وزن ، حجم) ، قيمة النولون وطريقة سداده ، تاريخ الشحن ، عدد النسخ الأصلية ، خاتم السفينة (موقعة من الربان أو من ينوب عنه) أى بيانات أخرى مطلوب اضافتها .

أنواع البوالص :

·  بوليصة شحن موضح عليها كلمة (مشحونة) Shipped on Board B/L .

·  بوليصة شحن موضح عليها إن البضاعة تم استلامها لشحنها Received for Shipment B/L .

·  بوليصة شحن مباشرة Direct B/L عند شحن من ميناء إلى ميناء أخر مباشرة .

·  بوليصة اعادة شحن Through B/L عن البضاعة التى يعاد شحنها فى ميناء وتغطى هذه البوليصة المرحلة بأكملها .